Como ler os documentos das empresas de Hong Kong

Ao contrário da China continental, onde o principal documento corporativo é a Licença Comercial, as empresas incorporadas na RAE de Hong Kong têm dois documentos separados que confirmam seu status legal e contêm informações essenciais sobre a empresa.

1. Certificado de Incorporação (CI)

O Certificado de Incorporação é emitido uma vez, no momento da incorporação, e nunca muda a menos que a empresa seja fechada ou passe por uma mudança formal de nome.

O número na imagem corresponde ao número da lista abaixo:

1. Número do Certificado de Incorporação: um número de 7 dígitos.
2. Nome legal completo da empresa: Pode incluir apenas um nome em inglês, apenas um nome em chinês, ou ambos. Este nome pode ser usado para pesquisas de empresas.
3. Data de incorporação
4. Assinatura e nome do Registrador de Empresas

2. Certificado de Registro Comercial (Certificado BR)

O Certificado de Registro Comercial é emitido anualmente, depois que a empresa apresenta sua declaração anual às autoridades governamentais.

Importante: Se o Certificado de Registro Comercial de uma empresa estiver vencido e ela não puder fornecer um certificado válido (atual), isso sempre significa que ela não apresentou o arquivamento anual exigido. Este é um problema grave de conformidade e geralmente indica problemas com a empresa.

O número na imagem corresponde ao número da lista abaixo:

1. Original ou Cópia: Indica se o documento é o original emitido para a empresa ou uma cópia de substituição (emitida porque o original foi danificado, roubado ou perdido).
2. Nome legal completo da empresa: Pode incluir um nome em inglês, um nome em chinês, ou ambos. Deve corresponder exatamente ao nome mostrado no Certificado de Incorporação. Pode ser usado para pesquisas de empresas.
3. Filiais da empresa: Este campo pode estar vazio se a empresa não opera nenhuma filial.
4. Endereço registrado da empresa
5. Âmbito de negócios: Pode ser mostrado em inglês, chinês, ou ambos. As versões em inglês e chinês devem corresponder uma à outra.
6. Tipo de empresa
7. Data de emissão e data de expiração
8. Número do Certificado de Registro Comercial: Os primeiros 8 dígitos (por exemplo, 12345678) são o número de registro permanente da empresa e podem ser usados para pesquisas oficiais. O último grupo de dígitos (por exemplo, 111-22-33-4) muda a cada ano quando um novo certificado é emitido e serve apenas para fins de verificação.