Cómo leer los documentos de las empresas de Hong Kong

A diferencia de China continental, donde el documento corporativo principal es la Licencia Comercial, las empresas incorporadas en la RAE de Hong Kong tienen dos documentos separados que confirman su estado legal y contienen información esencial de la empresa.

1. Certificado de Incorporación (CI)

El Certificado de Incorporación se emite una vez, en el momento de la incorporación, y nunca cambia a menos que la empresa se cierre o experimente un cambio formal de nombre.

El número en la imagen corresponde al número de lista a continuación:

1. Número del Certificado de Incorporación: un número de 7 dígitos.
2. Nombre legal completo de la empresa: Puede incluir solo un nombre en inglés, solo un nombre en chino, o ambos. Este nombre puede ser usado para búsquedas de empresas.
3. Fecha de incorporación
4. Firma y nombre del Registrador de Empresas

2. Certificado de Registro Comercial (Certificado BR)

El Certificado de Registro Comercial se emite anualmente, después de que la empresa presente su declaración anual ante las autoridades gubernamentales.

Importante: Si el Certificado de Registro Comercial de una empresa está vencido y no pueden proporcionar uno válido (actual), siempre significa que no han presentado la declaración anual requerida. Este es un problema grave de cumplimiento y generalmente indica problemas con la empresa.

El número en la imagen corresponde al número de lista a continuación:

1. Original o Copia: Indica si el documento es el original emitido a la empresa o una copia de reemplazo (emitida porque el original fue dañado, robado o perdido).
2. Nombre legal completo de la empresa: Puede incluir un nombre en inglés, un nombre en chino, o ambos. Debe coincidir exactamente con el nombre mostrado en el Certificado de Incorporación. Puede ser usado para búsquedas de empresas.
3. Sucursales de la empresa: Este campo puede estar vacío si la empresa no opera ninguna sucursal.
4. Dirección registrada de la empresa
5. Ámbito de negocio: Puede mostrarse en inglés, chino, o ambos. Las versiones en inglés y chino deben corresponder entre sí.
6. Tipo de empresa
7. Fecha de emisión y fecha de vencimiento
8. Número del Certificado de Registro Comercial: Los primeros 8 dígitos (por ejemplo, 12345678) son el número de registro permanente de la empresa y pueden ser usados para búsquedas oficiales. El último grupo de dígitos (por ejemplo, 111-22-33-4) cambia cada año cuando se emite un nuevo certificado y sirve solo para propósitos de verificación.